Eis as suas principais funções:
- Apoio ao Coordenador/Presidente: O Secretariado auxilia o Bispo (que preside o Conselho Pastoral Diocesano) e o Vigário Episcopal para a Pastoral (ou o Coordenador Pastoral) em todas as suas atividades relacionadas com o planeamento e a execução do plano pastoral.
- Organização de reuniões: Elabora a ordem de trabalhos das reuniões da Coordenação e do Conselho Pastoral Diocesano, frequentemente em colaboração com o Presidente ou o Coordenador.
- Envia os convites e a documentação necessária aos membros, garantindo que recebem os materiais a tempo de discussão.
- Ocupa-se da logística das reuniões (reserva de salas, equipamentos, etc.).
- Elabora e elabora atas: Lavra as atas das reuniões da Coordenação e do Conselho Pastoral Diocesano, registando as discussões, propostas e eventuais resoluções (consultivas).
- Garante o correto arquivo de toda a documentação relativa às atividades pastorais da diocese.
- Coordenação e comunicação interna: Promove a coordenação do trabalho entre as várias comissões, gabinetes pastorais e serviços diocesanos envolvidos na implementação do plano pastoral.
Mantém o relacionamento e a comunicação entre o Conselho Pastoral Diocesano, o Conselho Presbiteral, os Gabinetes da Cúria, os órgãos pastorais paroquiais, vicariais, regionais e nacionais. Isto é essencial para garantir que as orientações pastorais são disseminadas e implementadas em toda a diocese. - Recolha e tratamento de dados: Pode participar na recolha de informações e dados sobre as necessidades pastorais do território, sobre as atividades das paróquias e grupos, para apoiar as análises e propostas do Conselho Pastoral.
- Colabora na verificação e avaliação da implementação do plano pastoral, recolhendo feedback e dados sobre o seu impacto.
- Divulgação das orientações pastorais: Colabora na divulgação das decisões e orientações pastorais elaboradas pelo Conselho e aprovadas pelo Bispo, assegurando que chegam às comunidades locais e aos agentes pastorais.
Pode participar na elaboração de subsídios, materiais informativos ou comunicações relacionadas com iniciativas pastorais. - Apoio aos associados: Mantém uma lista atualizada dos membros do Conselho Pastoral Diocesano e dos diversos grupos de trabalho.
Presta apoio administrativo e informativo aos membros, respondendo aos seus pedidos e facilitando a sua participação.